Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen als u in Spanje woont
Woont u in Spanje? En wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Verzamel documenten (checklist)
U heeft een aantal documenten nodig voor de aanvraag van een Nederlands paspoort of ID-kaart. Vul deze vragenlijst in en u krijgt als resultaat een persoonlijke checklist. Hierin staat precies wat u moet meenemen naar uw afspraak. Maakt u een afspraak voor uzelf en 1 of meer gezinsleden? Elk gezinslid moet een checklist hebben.
Checklist aanvraag Nederlands paspoort of ID-kaart
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Stap 2: Maak een afspraak
Heeft u alle documenten uit uw checklist bij stap 1 verzameld? En voldoen de documenten aan alle eisen? Dan kunt u een afspraak maken in Spanje of in Nederland. Vraagt u een paspoort en een ID-kaart aan? Maak dan voor elk document een aparte afspraak.
Afspraak in Spanje
Neem alle documenten uit uw checklist mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Wij kunnen u niet helpen als 1 van deze documenten ontbreekt:
- Aanvraagformulier voor paspoort of ID-kaart (ingevuld, geprint en ondertekend)
- Toestemmingsverklaring ouder / gezaghebber voor minderjarige aanvrager(s). Vraagt u een paspoort aan voor uw kind jonger dan 18 jaar? Of een ID-kaart voor uw kind jonger dan 12 jaar? En kunt u of de andere ouder niet aanwezig zijn bij de aanvraag? Dan moet deze ouder de toestemmingsverklaring invullen en ondertekenen. En een kopie van zijn of haar paspoort of ID-kaart meegeven. Op de kopie moet de datum en handtekening staan van de ouder die niet meekomt.
- Paspoort of ID-kaart. Neem al uw Nederlandse en/of buitenlandse paspoorten en ID-kaarten mee. Ook als 1 van deze documenten is verlopen.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Madrid
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
VFS Global Madrid
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Madrid. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
Maak online een afspraak bij VFS Global in Madrid
Paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen
Als uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen is, dan kunt u bij VFS Global een nieuw document aanvragen. U moet dan wel
- of een kopie van uw oude paspoort of ID-kaart hebben
- of een ander geldig Nederlands reisdocument
Heeft u dit niet? Dan kunt u geen aanvraag doen bij VFS Global. U moet naar de ambassade in Madrid om een paspoort of ID-kaart aan te vragen.
U kunt een afspraak maken bij VFS Global in Barcelona. Dit is een externe dienstverlener. Houd er rekening mee dat een aanvraag bij VFS Global meer kost.
Maak online een afspraak bij VFS Global in Barcelona
Paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen
Als uw paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen is, dan kunt u bij VFS Global een nieuw document aanvragen. U moet dan wel
- of een kopie van uw oude paspoort of ID-kaart hebben
- of een ander geldig Nederlands reisdocument
Heeft u dit niet? Dan kunt u geen aanvraag doen bij VFS Global. U moet naar de ambassade in Madrid om een paspoort of ID-kaart aan te vragen.
Versturen paspoort Frankrijk
Woont u in Frankrijk, maar vraagt u uw paspoort aan in Barcelona? Uw paspoort kan niet worden opgestuurd. U moet uw nieuwe paspoort in Barcelona in persoon ophalen.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Madrid bezoekt Málaga. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen in Málaga.
Wanneer?
Week 4, 2025
Waar?
Málaga
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- U bent slecht ter been. Stuur een medische verklaring mee waaruit blijkt dat u voor lange tijd niet mobiel bent. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand of,
- Uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud. Stuur een kopie van een bewijs mee waarop de leeftijd van uw kind of van één van uw kinderen af te lezen is, of,
- U bent ouder dan 70 jaar. Stuur een kopie van uw huidige reisdocument en een ‘certificado de empadronamiento’ van niet ouder dan 3 maanden mee.
Afspraak maken
U kunt per mail een verzoek indienen via mad-mva@minbuza.nl tussen 23 december 09:00 uur en 27 december 17:00 uur. Verzoeken ontvangen buiten de aangegeven data en tijdstippen, worden niet in behandeling genomen.
Vermeld in de e-mail uw volledige naam, geboortedatum en woonplaats en welke van de bovenstaande criteria op uw situatie van toepassing is.
In week 1 2025 worden alle aanvragen beoordeeld. Als u in aanmerking komt voor een afspraak ontvangt u hier uiterlijk 10 januari per email bericht over.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 26,30 extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 8 tot 10 weken voordat uw paspoort klaar is.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Madrid bezoekt La Nucía. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen in La Nucía.
Wanneer?
Week 9, 2025
Waar?
La Nucía
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- U bent slecht ter been. Stuur een medische verklaring mee waaruit blijkt dat u voor lange tijd niet mobiel bent. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand of,
- Uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud. Stuur een kopie van een bewijs mee waarop de leeftijd van uw kind of van één van uw kinderen af te lezen is, of,
- U bent ouder dan 70 jaar. Stuur een kopie van uw huidige reisdocument en een ‘certificado de empadronamiento’ van niet ouder dan 3 maanden mee.
Afspraak maken
- Vanaf 27 t/m 31 januari 2025 kunt u een afspraak maken.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 26,30extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 8 tot 10 weken voordat uw paspoort klaar is.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Madrid bezoekt de Balearen. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen in de Balearen.
Wanneer?
Week 15, 2025
Waar?
Balearen
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- U bent slecht ter been. Stuur een medische verklaring mee waaruit blijkt dat u voor lange tijd niet mobiel bent. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand of,
- Uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud. Stuur een kopie van een bewijs mee waarop de leeftijd van uw kind of van één van uw kinderen af te lezen is, of,
- U bent ouder dan 70 jaar. Stuur een kopie van uw huidige reisdocument en een ‘certificado de empadronamiento’ van niet ouder dan 3 maanden mee.
Afspraak maken
- Vanaf 10 t/m 14 maart 2025 kunt u een afspraak maken.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart €26,30 extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 8 tot 10 weken voordat uw paspoort klaar is.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Madrid bezoekt Alicante. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen in Alicante.
Wanneer?
Week 41, 2025
Waar?
Alicante
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- U bent slecht ter been. Stuur een medische verklaring mee waaruit blijkt dat u voor lange tijd niet mobiel bent. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand of,
- Uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud. Stuur een kopie van een bewijs mee waarop de leeftijd van uw kind of van één van uw kinderen af te lezen is, of,
- U bent ouder dan 70 jaar. Stuur een kopie van uw huidige reisdocument en een ‘certificado de empadronamiento’ van niet ouder dan 3 maanden mee.
Afspraak maken
- Vanaf 8 t/m 12 september 2025 kunt u een afspraak maken.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 26,30 extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 8 tot 10 weken voordat uw paspoort klaar is.
Het consulaire team van de Nederlandse ambassade in Madrid bezoekt de Canarische Eilanden. U kunt een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen op de Canarische Eilanden.
Wanneer?
Week 46, 2025
Waar?
Canarische Eilanden
Voor wie?
Uw reisdocument verloopt binnen 4 maanden, EN:
- U bent slecht ter been. Stuur een medische verklaring mee waaruit blijkt dat u voor lange tijd niet mobiel bent. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand of,
- Uw kind(eren) is/zijn tot en met 4 jaar oud. Stuur een kopie van een bewijs mee waarop de leeftijd van uw kind of van één van uw kinderen af te lezen is, of,
- U bent ouder dan 70 jaar. Stuur een kopie van uw huidige reisdocument en een ‘certificado de empadronamiento’ van niet ouder dan 3 maanden mee.
Afspraak maken
- Vanaf 13 t/m 17 oktober 2025 kunt u een afspraak maken.
Toeslag
Voor een aanvraag op deze locatie betaalt u per paspoort of ID-kaart € 26,30 extra.
Wanneer krijg ik mijn nieuwe paspoort?
Het duurt 8 tot 10 weken voordat uw paspoort klaar is.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol.
Stap 3: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
U neemt de volgende documenten mee:
- Alle documenten uit uw persoonlijke checklist.
- Uw persoonlijke checklist
- Uw paspoortaanvraagformulier
Zonder deze documenten kunt u geen paspoort aanvragen.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
In het overzicht van de consulaire tarieven in Spanje ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort heeft. U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Stap 4: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Door grote drukte kan het tot ongeveer 6 weken duren voordat u uw nieuwe Nederlandse paspoort of ID-kaart kunt afhalen of laten opsturen. U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is. U moet uw nieuwe document binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Madrid op de volgende momenten:
- Maandag en vrijdag van 9.00 – 9.30 uur
- Dinsdag en donderdag van 14.00 - 14.30 uur
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
Wilt u uw paspoort of ID-kaart laten opsturen via een koeriersdienst (MRW)? Vraag dit dan aan tijdens uw aanvraag. Als u dit niet tijdens uw aanvraag doet, dan kunnen wij het paspoort of ID-kaart niet opsturen.
Opsturen Frankrijk niet mogelijk
Woont u in Frankrijk, maar vraagt u uw paspoort aan in Barcelona? Uw paspoort kan niet worden opgestuurd. U moet uw nieuwe paspoort zelf in persoon ophalen.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons
Doet u uw aanvraag bij VFS Global? Neem dan contact op met VFS Global via e-mail:
- Barcelona: infopassport.nlsp@vfsglobal.com
- Madrid: infopassport.nlsp@vfsglobal.com