Legaliseren van documenten uit India voor gebruik in Nederland
U wilt een document uit India gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van het Indiase ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit gebeurt met een apostille. Dit is een verkorte vorm van legalisatie waarmee u uw document klaarmaakt voor gebruik in Nederland.
Goed om te weten
- Documenten in het Hindi moet u laten vertalen voor gebruik in Nederland. Engelstalige documenten hoeft u niet te laten vertalen.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
Legalisatie van documenten in het Hindi bestaat uit 2 stappen.
Stap 1: Laat uw document vertalen
Is uw document in het Hindi opgesteld? Voor gebruik in Nederland heeft u een vertaling nodig. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler.
- Laat zowel het document als de vertaling legaliseren met een apostille.
Ga naar stap 2.
- Laat het originele document in India legaliseren met een apostille.
- Laat het gelegaliseerde document in Nederland vertalen door een beëdigd vertaler. U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren. Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
Ga naar stap 2.
Heeft u een document dat is afgegeven door het Indiase consulaat in Oranjestad (Aruba)?
- Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Laat u de vertaling maken door een beëdigd vertaler in Aruba? Laat de vertaling dan ook legaliseren.
- Laat u de vertaling in Nederland maken? Dan hoeft u de vertaling niet te laten legaliseren. Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
Ga naar stap 2.
Stap 2: Laat uw document legaliseren
Laat het document en eventueel de vertaling legaliseren met een apostille.
U haalt de apostille bij Indiase ministerie van Buitenlandse Zaken. De contactgegevens vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH) (informatie in het Engels).
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u een document dat is afgegeven door het Indiase consulaat in Oranjestad (Aruba)?
- Laat het document (en eventueel ook de vertaling) dan legaliseren door de Directie Wetgeving en Juridische Zaken (DWJZ) in Oranjestad.
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Vóór 1 april 1970 geboren
Een afschrift van een geboorteakte vraagt u op bij het geboorte- en overlijdensregister (registrar of births and deaths) in de plaats van geboorte.
Is uw geboorte te laat geregistreerd? Vraag een ‘late entry birth certificate’-verklaring op bij het register in het district waar u bent geboren. (In de deelstaat Punjab is dit alleen mogelijk bij geboortes na 1 april 1970.)
Bent u Indiër en geboren vóór 1947 in het huidige Pakistan? Vraag aan de Pakistaanse diplomatieke vertegenwoordiging in India hoe u een afschrift van een geboorteakte aanvraagt.
Na 1 april 1970 geboren
Een afschrift van een geboorteakte vraagt u op bij de gemeente of het geboorte- en overlijdensregister (registrar of births and deaths) in de deelstaat van geboorte. Deelstaten hebben vaak eigen regels bij de registratie van geboorte.
Is uw geboorte te laat geregistreerd? Vraag een ‘late entry birth certificate’ op bij het register in het district waar u bent geboren.
Onvindbare of niet beschikbare geboorteakte
Is uw geboorteakte onvindbaar of niet beschikbaar? Een onvindbaarverklaring (entry- not-found certificate) of niet beschikbaarverklaring (non-availability certificate) vraagt u op bij het register in het district waar u geboren bent.
U kunt uw geboorte ook aantonen met een affidavit. Dit is een schriftelijke verklaring die u onder ede aflegt bij de notaris. Check bij de instantie die om de geboorteakte vraagt of alleen een affidavit voldoende is. Of dat u ook een onvindbaarverklaring of niet beschikbaarverklaring nodig heeft.
Een verklaring van ongehuwd zijn vraagt u op bij een bevoegde rechtbank, of een kantonrechter (Sub Divisional Magistrate) die bevoegd is in het gebied van het woonadres van de aanvrager. U krijgt dan een certificaat/beëdigde verklaring. Dit document moet door het ‘Home Department of State’ worden gelegaliseerd.
Een afschrift van een huwelijksakte vraagt u op bij het huwelijksregister (registrar of marriages) in de deelstaat waar u trouwde.
Bij een niet geregistreerd huwelijk kunt u terecht bij de instantie die het huwelijk sloot.
Echtscheidingsakte
Een gewaarmerkt afschrift (certified copy) van de echtscheidingsakte vraagt u op bij de rechtbank waar de uitspraak is gedaan.
Islamitische echtscheidingsakte
Een afschrift van een Islamitische echtscheidingsakte vraagt u op bij uw Kazi of het hoofd van de Jamaat.
Hindoestaanse echtscheidingsakte
Als bewijs van echtscheiding heeft u een uitspraak nodig van het hof (divorce decree).
Vóór 1 april 1970 overleden
Vraag aan de Indiase autoriteiten waar u dit document kunt opvragen.
Na 1 april 1970 overleden
Een afschrift van een overlijdensakte vraagt u op bij het geboorte- en overlijdensregister in de deelstaat waar het overlijden plaatsvond.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Hulp nodig bij het opvragen en legaliseren van uw documenten?
Het Consulair Dienstencentrum kan voor Nederlanders bemiddelen bij het opvragen en legaliseren van documenten uit India.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie betekent niet dat de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere organisatie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per organisatie. Neem voor meer informatie contact op met de organisatie in Nederland die vraagt om het document.