Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in Luxemburg woont

U moet aantonen dat u legaal in Luxemburg woont. Dit kan met:

• een verklaring van woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (certificat de résidence avec mention de la nationalité) Vraagt u een paspoort of id kaart aan voor uw kind? Dan heeft u deze verklaring nodig voor het kind en de Nederlandse ouder. De verklaring staat op naam van de ouder. Op de verklaring staat de naam van de ouder en de kinderen en de nationaliteit van de ouder. De nationaliteit van de kinderen hoeft niet apart te worden vermeld.
  Dit document mag niet ouder zijn dan 1 jaar.
• daarnaast: als u ook de Luxemburgse nationaliteit heeft: een geldig Luxemburgs paspoort of Luxemburgse ID-kaart
• Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Woont u in België? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:

• een verklaring van woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (certificat de résidence avec mention de la nationalité, certificat de domicile avec mention de la nationalité, attest van hoofdverblijfplaats, getuigschrift van woonst of een bewijs van woonst).
  Aanvraag kind
  Vraagt u een paspoort of id kaart aan voor uw kind? Dan heeft u deze verklaring nodig voor het kind en de Nederlandse ouder. De verklaring staat op naam van de ouder. Op de verklaring staat de naam van de ouder en de kinderen en de nationaliteit van de ouder. De nationaliteit van de kinderen hoeft niet apart te worden vermeld.
  Dit document mag niet ouder zijn dan 1 jaar.
• en: als u ook de Belgische nationaliteit heeft: een geldig Belgisch paspoort of Belgische ID-kaart
• en: uw Belgische verblijfsvergunning (EU+ kaart) met vermelding van uw nationaliteit.
• Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Geboorteakte België

Staat er in uw persoonlijke checklist dat u een geboorteakte moet laten zien? En bent u in België geboren? Vraag dan een volledig afschrift van uw geboorteakte aan. Een attest van geboorte of een uittreksel van de geboorteakte is niet voldoende.

Woont u in Duitsland? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:

• een uittreksel uit het bevolkingsregister van uw woonplaats met vermelding van uw nationaliteit (Erweiterte Meldebescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit) voor u en uw kind.
• als u ook de Duitse nationaliteit heeft: een geldig Duits paspoort of Duitse ID-kaart
• Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Woont u in Frankrijk? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:

• een kopie van uw Franse ziekenfondskaart (carte vitale)
• een kopie van een Franse belastingaanslag of elektriciteitsrekening met uw naam en adres
• als u ook de Franse nationaliteit heeft: een geldig Frans paspoort of Franse ID-kaart
• Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Woont u in Zwitserland? Dan heeft u voor uw aanvraag de volgende documenten nodig:

• een geldige verblijfsvergunning B of L met uw adres. Klopt het adres niet meer? Neem dan ook het volgende document mee: een inschrijving woonplaats (Wohnsitzbescheinigung, attestation de domicile) met uw adres en nationaliteit.
• een geldige verblijfsvergunning C en een inschrijving woonplaats (Wohnsitzbescheinigung, attestation de domicile) met uw adres en nationaliteit
• als u ook de Zwitserse nationaliteit heeft: een geldig Zwitsers paspoort of Zwitserse ID-kaart
• Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Luxemburg? Dan hoeft u deze niet te laten legaliseren. U heeft misschien wel een vertaling nodig.

Heeft u een ander document uit Luxemburg? Of een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.

U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Luxemburgs? Vraag dan een meertalig uittreksel van het document aan. Een meertalig uittreksel is een formulier met een vertaling in 9 talen. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen.

Kunt u geen meertalig uittreksel aanvragen? Vraag dan een meertalig modelformulier aan bij de instantie die uw document heeft afgegeven. U hoeft het document dan niet meer te laten vertalen. Meer informatie over meertalige modelformulieren leest u op de website van de Europese Unie.

Kunt u geen meertalig uittreksel of meertalig modelformulier aanvragen? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.

Maak online een afspraak bij de ambassade in Luxemburg

Afspraak wijzigen of afzeggen

Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan bij een Nederlandse grensgemeente

U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.

• Vraag aan op Schiphol

Neem de volgende documenten mee naar uw afspraak:

• Het aanvraagformulier (zonder dit formulier kunt u geen aanvraag doen)
• Alle documenten uit de checklist . Print ook de checklist uit en neem deze mee.
• Pasfoto die aan de Nederlandse  eisen voldoet. Bekijk waar u een pasfoto kunt laten maken.
• Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.

Opsturen paspoort of ID-kaart

Wilt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart laten opsturen? Neem dan ook het ingevulde formulier Toestemmingsverklaring versturen (reis)documenten mee. Bij stap 5 leest u meer over het laten opsturen van uw nieuwe paspoort of ID-kaart.

In het overzicht van de consulaire tarieven in Luxemburg ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.

Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.

Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.

Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?

Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.

Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade. U kunt uw nieuwe ID-kaart niet altijd laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.

Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?

Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.

U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Luxemburg. U hoeft hiervoor geen afspraak te maken.

Ophaaltijden nieuw paspoort of ID-kaart:

• Maandag: 10.00 - 12.30 uur
• Dinsdag tot en met vrijdag: 9.00 - 12.30 uur

Houd rekening met de sluitingsdagen.

U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen naar België, Frankrijk en Duitsland. U betaalt dan € 30,00 verzendkosten tijdens uw aanvraag.

U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.