Verklaring van in leven zijn (attestatie de vita) in Japan
Woont u in Japan? En heeft u een verklaring van in leven zijn nodig? De ambassade kan deze voor u opstellen. Hiervoor kunt u online een afspraak maken.
Wanneer heeft u een verklaring van in leven zijn nodig?
Nederlandse uitkeringsinstanties zoals het ABP en de Sociale Verzekeringsbank kunnen om een verklaring van in leven zijn (attestatie de vita) vragen.
Wat heeft u nodig?
Om een verklaring van in leven zijn aan te vragen moet u in persoon langskomen bij de consulaire afdeling van de ambassade. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
- u heeft een geldig Nederlands paspoort of ID-kaart
- uw nationaliteit of nationaliteiten kan of kunnen worden vastgesteld
- uw adres en woonplaats kunnen worden vastgesteld. Bijvoorbeeld door een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont
- uw burgerlijke staat kan worden vastgesteld: bijvoorbeeld door een huwelijksakte
Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.
Stempelen van een verklaring van in leven zijn
Sommige uitkeringsinstanties hebben eigen voorbedrukte verklaringen van in leven zijn opgesteld. De ambassade kan deze documenten ondertekenen en stempelen. Het ondertekenen en stempelen bij de ambassade is gratis, behalve als u dit lokaal gratis kunt laten doen.
U moet wel aan enkele voorwaarden voldoen:
- u heeft de Nederlandse nationaliteit
- u komt zelf naar de ambassade
- u laat een geldig Nederlands paspoort of ID-kaart zien
- u toont uw woonadres aan: bijvoorbeeld met officiële documenten van de autoriteiten
- u tekent de documenten op de ambassade in het bijzijn van een medewerker van de ambassade
Verklaring bij gemeentehuis of notaris ook mogelijk
Als u niet naar de ambassade kunt komen, dan kunt u in sommige landen terecht bij het gemeentehuis of een notaris in de buitenlandse gemeente waar u woont.
Verklaring van in leven zijn in dit land of gebied
Afhankelijk van de uitkeringsinstantie zou het kunnen zijn dat u bij de Japanse autoriteiten niet terecht kunt voor een levensverklaring. In het geval van de SVB heeft de Japanese pension service een overeenkomst waarbij een familie register (koseki tohon) of residentie register (juuminhyou) wordt samengevoegd bij het formulier en voor u opgestuurd.
De mogelijkheden kunt u nagaan bij uw dichtstbijzijnde pensioenkantoor (nenkin jimusho).