Verklaring van in leven zijn (attestatie de vita) in Japan
Woont u in Japan? En heeft u een verklaring van in leven zijn nodig? De Nederlandse ambassade in Tokio kan deze voor u opstellen. Ook kan de ambassade voor Nederlanders voorbedrukte verklaringen van in leven zijn ondertekenen en stempelen. Voor mensen met een andere nationaliteit met een voorbedrukte verklaring van in leven zijn van bijvoorbeeld de SVB geldt een andere procedure.
Wanneer heeft u een verklaring van in leven zijn nodig?
Nederlandse uitkeringsinstanties zoals het ABP en de Sociale Verzekeringsbank kunnen om een verklaring van in leven zijn (attestatie de vita) vragen.
Wat heeft u nodig?
Om een verklaring van in leven zijn aan te vragen moet u in persoon langskomen bij de consulaire afdeling van de ambassade. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
- u heeft een geldig Nederlands paspoort of ID-kaart
- uw nationaliteit of nationaliteiten kan of kunnen worden vastgesteld
- uw adres en woonplaats kunnen worden vastgesteld. Bijvoorbeeld door een bewijs van inschrijving van de gemeente waar u woont
- uw burgerlijke staat kan worden vastgesteld: bijvoorbeeld door een huwelijksakte
Het kan zijn dat u het origineel moet laten legaliseren en vertalen. De regels verschillen per land.
Stempelen van een verklaring van in leven zijn
Sommige uitkeringsinstanties hebben eigen voorbedrukte verklaringen van in leven zijn opgesteld. De ambassade kan deze documenten ondertekenen en stempelen. Het ondertekenen en stempelen bij de ambassade is gratis, behalve als u dit lokaal gratis kunt laten doen.
U moet wel aan enkele voorwaarden voldoen:
- u heeft de Nederlandse nationaliteit
- u komt zelf naar de ambassade
- u laat een geldig Nederlands paspoort of ID-kaart zien
- u toont uw woonadres aan: bijvoorbeeld met officiële documenten van de autoriteiten
- u tekent de documenten op de ambassade in het bijzijn van een medewerker van de ambassade
Verklaring bij gemeentehuis of notaris ook mogelijk
Als u niet naar de ambassade kunt komen, dan kunt u in sommige landen terecht bij het gemeentehuis of een notaris in de buitenlandse gemeente waar u woont.
Procudure verklaringen van in leven zijn in Japan
Lees wat in uw situatie van toepassing is:
Als u de Nederlandse nationaliteit heeft, kunt u voorbedrukte verklaringen van in leven zijn alleen laten ondertekenen en stempelen bij de Nederlandse ambassade in Tokio. De ambassade kan ook een verklaring voor u opstellen als u geen voorbedrukte verklaring heeft. In beide gevallen moet hiervoor in persoon naar de ambassade komen met de benodigde documenten.
Maak een afspraak via het online afsprakensysteem.
Hoeveel moet ik betalen?
Het laten ondertekenen en stempelen van een voorbedrukte verklaring van in leven zijn is gratis.
Moet de ambassade een verklaring voor u opstellen? Dan zijn de kosten 30 euro. Lees op de pagina van de consulaire tarieven in Japan hoe u bij de ambassade kunt betalen.
Als u niet de Nederlandse nationaliteit heeft, kan de Nederlandse ambassade in Tokio een voorbedrukte verklaring van in leven zijn van bijvoorbeeld de SVB niet voor u ondertekenen en stempelen. Ook kan de ambassade geen verklaring voor u opstellen. Check bij uw lokale pensioen kantoor (nenkin jimusho) voor de mogelijkheden.
In het geval van de SVB heeft de Japanse pension service een overeenkomst met de Nederlandse overheid.
- Ga met een kopie van uw familie register (koseki tohon) of van uw woonregister (juminhyo) uw naar uw lokale pensioen kantoor (nenkin jimusho).
- Het lokale pensioen kantoor stuurt de kopie van uw familie- of woonregister samen met de voorbedrukte verklaring van in leven zijn op naar het hoofdkantoor van de Japanse pension service. Zij sturen uw documenten per post door naar de SVB in Nederland.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons