NederlandWereldwijd

Verklaring van woonplaats aanvragen in Hongkong SAR

Bent u Nederlander, woont u in Hongkong SAR en heeft u een verklaring van woonplaats (certificate of registered particulars) nodig? Vraag deze aan bij Hong Kong Immigration Department of in persoon bij het Nederlandse consulaat-generaal in Hongkong SAR.

Informatie: Staat u in Nederland ingeschreven in de Basis Registratie Personen (BRP)? Vraag de verklaring dan aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Mogelijk moet u de verklaring laten vertalen en legaliseren.

Via de onderstaande stappen vraagt u in persoon een verklaring van woonplaats aan.

Stap 1: Verzamel de juiste documenten

Voor het aanvragen van een verklaring van woonplaats heeft u nodig:

  • Een geldig Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart (ID-kaart).
  • Een bewijs van adres, bijvoorbeeld een inschrijving van uw gemeente. Is dat niet beschikbaar in uw land? Gebruik dan een bankafschrift, gasrekening of elektriciteitsrekening van de afgelopen maand met daarop uw naam en adres. U kunt ook een huurcontract gebruiken als daar uw adres op staat.
  • Bewijs dat u legaal in het land woont waar u de verklaring aanvraagt. Bijvoorbeeld met uw verblijfsvergunning, werkvergunning of studievisum.
    Let op: een toeristenvisum telt niet als bewijs dat u legaal woont in een land.

Heeft u alle benodigde documenten? Neem de originele documenten en een kopie van de documenten mee naar uw afspraak.

Wilt u een verklaring van woonplaats aanvragen voor uw minderjarige kind? Dan heeft u ook de geboorteakte van uw kind nodig. Hiermee bewijst u dat u de ouder bent van uw kind.

Stap 2: Maak een afspraak

U kunt alleen op afspraak langskomen. Maak een afspraak via het online afsprakensysteem.

Stap 3: Betaal voor de verklaring

Een consulaire verklaring kost € 30. U betaalt de kosten op het moment van de aanvraag.

Lees in het overzicht van de consulaire tarieven hoe u kunt betalen.

Stap 4: Ontvang de verklaring

Meestal krijgt u de verklaring dezelfde dag mee. Als dit niet lukt, spreekt u tijdens de afspraak af wanneer u het document ophaalt.

Bekijk de dagen waarop de ambassade gesloten is.

U ontvangt de verklaring als een meertalig modelformulier in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Heeft u de verklaring nodig in een andere taal? Dan moet u de verklaring laten vertalen door een beëdigd vertaler. Vraag de instantie die om de verklaring vraagt of u de verklaring en/of de vertaling moet laten legaliseren.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.