Checklijst aanvraag Schengenvisum voor verblijf bij minderjarig Nederlands kind (Chavez-Vilchez)
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een visum aan te vragen om bij uw Nederlands kind in Nederland te komen wonen.
Belangrijk om te weten
- Gebruik deze checklijst niet voor kort of tijdelijk verblijf in Nederland. Gebruik deze checklijst alleen als u met uw Nederlands kind jonger dan 18 jaar in Nederland gaat samenwonen. U kunt ook de stiefouder, pleegouder of opvangouder van het kind zijn.
- Heeft u een ander kind jonger dan 18 jaar dat de (half)broer of (half)zus is van uw Nederlandse kind? En reist dit kind met u mee naar Nederland om bij zijn/haar Nederlandse (half)broer of (half)zus te wonen? Gebruik dan ook deze checklijst voor dit kind als hij/zij een visum nodig heeft.
- Voldoet u aan de voorwaarden voor dit visum? Dan betaalt u geen visumkosten. Als u de aanvraag doet bij een externe dienstverlener, betaalt u wel servicekosten.
- Bereid uw aanvraag goed voor. Vul uw woonland in en bekijk wat u moet regelen om een faciliterend Schengenvisum aan te vragen.
- U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen. Dit geldt ook voor baby’s en voor kinderen.
- Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag deze checklijst om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. U hoeft vraag 21, 22, 30, 31 en 32 van het aanvraagformulier niet in te vullen. Print het formulier uit en lever het in met alle andere documenten.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Wij raden u aan om ervoor te zorgen dat uw reisdocument aan de volgende eisen voldoet:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn op de datum waarop u naar Nederland reist
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u buiten Nederland een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een visum
- een werkvergunning
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.
Documenten over uw kind
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft bewijs nodig van de Nederlandse nationaliteit van uw kind jonger dan 18 jaar. Bijvoorbeeld het geldige Nederlandse reisdocument van uw kind. Of een ander document waaruit blijkt dat uw kind de Nederlandse nationaliteit heeft.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een geldig Nederlands reisdocument nodig van de andere ouder van uw Nederlandse kind jonger dan 18 jaar. Heeft u dit niet, bijvoorbeeld omdat de andere ouder overleden is? Dan moet u kunnen bewijzen dat de andere ouder overleden is, bijvoorbeeld met een overlijdensakte.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet kunnen aantonen dat u de ouder bent van het Nederlandse kind jonger dan 18 jaar. Dit kunt u bewijzen met 1 of meer van de volgende documenten:
- de geboorteakte van uw kind met hierop uw naam
- de erkenningsakte van uw kind met hierop uw naam
- adoptiepapieren die aantonen dat u de adoptieouder van uw kind bent
- documenten die bewijzen dat u de pleegouder bent van uw kind
- de uitslag van een DNA-onderzoek afgegeven door een geaccrediteerd laboratorium (RvA of ILAC)
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft bewijs nodig dat u het gezag over uw kind heeft, bijvoorbeeld een uittreksel uit het gezagsregister of een buitenlandse akte. Heeft u geen gezag? Dan moet u kunnen uitleggen waarom.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft bewijs nodig van waar uw Nederlands kind woont.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U moet kunnen aantonen dat u de zorg heeft (gehad) voor uw Nederlands kind.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft bewijs nodig dat uw Nederlands kind afhankelijk van u is. En dat uw kind Nederland zou moeten verlaten als u niet in Nederland komt wonen.
Heeft u nog een ander kind jonger dan 18 jaar die de (half)broer of (half)zus is van uw Nederlands kind? En heeft dit kind een visum nodig (visumplichtig)? Dan heeft u voor uw visumplichtige kind en ieder ander visumplichtig kind de volgende documenten nodig:
- alle 4 documenten onder 'Persoonlijke documenten'
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
- een recent uittreksel van de geboorteakte van uw visumplichtige kind waarop uw naam staat. Of officiële bewijsstukken die laten zien dat u het gezag heeft over uw visumplichtige kind
- een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist
Neem mee: kleurenkopie van het document
- bewijs dat u de zorg heeft voor uw visumplichtige kind en verantwoordelijk bent voor de opvoeding
- bewijs dat uw visumplichtige kind afhankelijk van u is en niet kan achterblijven in het land waar hij/zij momenteel woont
- een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
- als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
- als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het visumplichtige kind mag reizen
Documenten over uw reis
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een reservering nodig op uw naam van uw reis naar Nederland. Of een ander document die uw reisplannen laten zien. Een betaald vervoersticket is niet verplicht.