Checklijst aanvraag Schengenvisum voor familieleden van onderdanen van de EU/EER en Zwitserland (EU richtlijn 2004/38/EG)
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum aan te vragen als familielid van iemand met de nationaliteit van de Europese Unie (EU), EER of Zwitserland.
Belangrijk om te weten
- Gebruik deze checklijst alleen als u aan de volgende 2 voorwaarden voldoet:
- U bent een direct familielid van iemand met de nationaliteit van een land in de Europese Unie (EU), EER of Zwitserland. Bekijk in welke gevallen in u een direct familielid bent.
- U reist samen met dat familielid naar een land waarvan hij/zij niet de nationaliteit heeft. En dit is een EU-/EER-land of Zwitserland. Of u reist naar dat familielid en dat familielid is aanwezig in een land waarvan hij/zij niet de nationaliteit heeft. En dit is een EU-/EER-land of Zwitserland. Lees meer over de voorwaarden voor familieleden van EU/EER burgers.
- Bent u een direct familielid van een Nederlander die in Nederland woont? En reist u naar uw Nederlandse familielid? Dan kunt u deze checklijst meestal niet gebruiken. Er zijn uitzondering. Lees meer over de voorwaarden voor familieleden van Nederlanders.
- Voldoet u aan de voorwaarden voor dit visum? Dan betaalt u geen visumkosten. Als u de aanvraag doet bij een externe dienstverlener, betaalt u wel servicekosten.
- Bereid uw aanvraag goed voor. Vul uw woonland in en bekijk wat u moet regelen om een faciliterend Schengenvisum aan te vragen.
- U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen. Dit geldt ook voor baby’s en voor kinderen.
- Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag deze checklijst om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. U hoeft vraag 21, 22, 30, 31 en 32 van het aanvraagformulier niet in te vullen. Print het formulier uit en lever het in met alle andere documenten.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Wij raden u aan om ervoor te zorgen dat uw reisdocument aan de volgende eisen voldoet:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u buiten Nederland een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een visum
- een werkvergunning
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.
Documenten over uw familielid
U heeft bewijs nodig van uw directe familieband met de EU-/EER- of Zwitserse burger, bijvoorbeeld 1 van onderstaande documenten.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
- de geboorteakte, huwelijksakte, officiële partnerschapsovereenkomst of een ander officieel bewijsstuk waarop uw naam en de naam van de EU-/EER- of Zwitserse burger staat
Neem mee: kleurenkopie van het document
- een geldig reisdocument van de EU-/EER- of Zwitserse burger
In sommige gevallen kunt u niet de directe familieband aantonen, maar komt u wel in aanmerking voor een visum op basis van de EU richtlijn 2004/38/EG. In dat geval heeft u 1 of meer van de volgende documenten nodig:
- bewijs dat uw vanwege ernstige gezondheidsredenen persoonlijke verzorging nodig heeft van de EU-/EER- of Zwitserse burger
- bewijs dat u inwoont bij de EU-/EER- of Zwitserse burger
- bewijs dat u financieel afhankelijk bent van de EU-/EER- of Zwitserse burger
- bewijs dat u een duurzame relatie heeft met de EU-/EER- of Zwitserse burger
Neem mee: kleurenkopie van het document
Woont de EU-/EER- of Zwitserse burger minimaal 3 maanden in een ander land dan het land van zijn/haar nationaliteit? En is dit een EU-/EER-land of Zwitserland? Dan heeft u hiervan bewijs nodig, bijvoorbeeld de inschrijving in dat land of een verblijfsvergunning afgegeven door het woonland van de EU-/EER- of Zwitserse burger.
Bezoekt de EU-/EER- of Zwitserse burger een ander land dan het land van zijn/haar nationaliteit? En is dit een EU-/EER-land of Zwitserland? Dan heeft u hiervan bewijs nodig, bijvoorbeeld een vluchtschema of een ander document waaruit de (geplande) reis blijkt. Een betaald vervoersticket is niet nodig.
Heeft u geen bewijs? Dan raden wij u aan om een brief mee te nemen waarin u uitlegt waarom u geen bewijs heeft. En waarin staat hoelang de EU-/EER- of Zwitserse burger woonachtig of aanwezig is in het land waarvan hij/zij niet de nationaliteit heeft.
Documenten over uw reis
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een reservering nodig op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. Of een ander document dat uw reisplannen laat zien. U heeft geen betaald vervoersticket nodig.
Reist u samen met de EU-/EER- of Zwitserse burger naar Nederland? Neem dan ook een reservering mee op naam van de EU-/EER- of Zwitserse burger van zijn/haar heenreis naar Nederland. Of een ander document die de reisplannen laten zien. U heeft geen betaald vervoersticket nodig.
Documenten over minderjarigen
Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
- een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind
- een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist
Neem mee: kleurenkopie van het document
- een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
- als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
- als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
- als er een voogd aangewezen is: het officiële bewijs van voogdij
- als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen