Checklijst aanvraag Schengenvisum voor studie of politiek, wetenschappelijk, cultureel, sport of religieus evenement of andere reden

Neem mee: origineel document

U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.

Vul het aanvraagformulier in

Neem mee: origineel document

U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

• uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
• uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
• uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
• uw handtekening moet in uw reisdocument staan

Neem mee: origineel document

U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:

• in kleur
• niet ouder dan 6 maanden
• afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
• lichte of witte achtergrond

Bekijk waar u buiten Nederland een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen

Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:

• een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
• een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
• een visum
• een werkvergunning

Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet kunnen bewijzen dat u verbonden bent met het land waar u woont. Dit kan een sociale of een economische band zijn. Hoe u dit kunt bewijzen, hangt af van uw situatie:

• Werkt u in loondienst? U kunt een recente verklaring van uw werkgever laten zien, waarin uw functie, contractduur en salaris staan. Andere opties zijn een arbeidsovereenkomst of een verklaring van tewerkstelling, samen met bankafschriften of loonstroken van de afgelopen 3 maanden.
• Bent u zelfstandig ondernemer? U kunt dit laten zien met een bedrijfslicentie of kopie van uw inkomstenbelasting, samen met bankafschriften van de afgelopen 3 maanden.
• Bent u student? U kunt dit laten zien met een document waarop staat dat u een opleiding volgt in uw woonland. Hierop staan uw studierichting en de duur van uw studie.

Andere voorbeelden van documenten om te bewijzen dat u verbonden bent met uw woonland zijn:

• een document dat laat zien dat u zorgt voor iemand in uw woonland
• een document dat laat zien dat u een woning of ander onroerend goed heeft in uw woonland
• een document dat laat zien dat u kinderen heeft die in uw woonland naar school gaan

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet een uitnodiging, inschrijving, programma of toegangsbewijs van het bedrijf of evenement waarvoor u Nederland bezoekt meenemen. Hierin moet het volgende staan:

• de duur van het evenement
• uw persoonsgegevens
• de periode van uw bezoek
• de reden van uw bezoek

Bent u vertegenwoordiger van een non-profitorganisatie? Dan moet u een officieel document meenemen waaruit blijkt dat de organisatie geregistreerd is zonder winstoogmerk en dat de organisatie door u wordt vertegenwoordigd.

Bent u deelnemer van een evenement dat georganiseerd wordt door een non-profitorganisatie? Dan moet u een officieel document meenemen waaruit blijkt dat de organisatie geregistreerd is zonder winstoogmerk.

Reist u naar Nederland voor een studie of een andere opleidingsvorm? Dan neemt u mee:

• een bewijs van inschrijving aan een onderwijsinstelling voor deelname aan praktische of theoretische opleidings- of bijscholingscursussen
• een studentenkaart of certificaat voor de bij te wonen colleges/cursussen in Nederland indien dit van toepassing is

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft documenten nodig die laten zien waar u tijdens uw bezoek verblijft.

• Verblijft u in een hotel of huurwoning? Dan heeft u een hotelreservering of huurovereenkomst nodig voor de duur van uw hele reis.
• Verzorgt de uitnodigende partij uw verblijf? Dan moet dit vermeld zijn in de uitnodigingsbrief.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U moet laten zien wie uw reis- en verblijfskosten in Nederland betaalt.

• Betaalt u de kosten zelf? Dan moet u uw bankafschriften van de laatste 3 maanden meenemen, en 3 recente salarisstroken als u in loondienst bent.
• Betaalt de uitnodigende partij? Dan moet dit vermeld zijn in de uitnodigingsbrief.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een reservering nodig op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. Of een ander document die uw reisplannen laten zien. Een betaald vervoersticket is niet verplicht.

Neem mee: kleurenkopie van het document

U heeft een bewijs van een medische reisverzekering op uw naam* nodig.

Op het document moet het volgende staan:

• De verzekering is gedurende uw hele verblijf geldig in alle landen van het Schengengebied.
• De verzekering vergoedt medische kosten voor minimaal €30.000. Hier vallen ook kosten onder voor een ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicatie en repatriëring naar uw woonland (ook in het geval van overlijden).

Bekijk waar de medische reisverzekering aan moet voldoen

* Houders van diplomatieke paspoorten hoeven niet te bewijzen dat zij een medische reisverzekering hebben afgesloten.

Vraagt u het visum aan voor een kind jonger dan 18 jaar (minderjarig) en reist het kind alleen of met 1 ouder/voogd? Dan heeft u de volgende documenten nodig:

Neem mee: origineel document en kleurenkopie

• een recent uittreksel van de geboorteakte van het kind
• een ondertekend toestemmingsformulier van de ouder/voogd die niet meereist

Neem mee: kleurenkopie van het document

• een geldig reisdocument (bijvoorbeeld een paspoort) van de ouder/voogd die niet meereist, met zijn/haar handtekening
• als 1 van de ouders/voogden al een geldig Schengenvisum heeft: de houderpagina van het paspoort en het geldige Schengenvisum van de ouder/voogd. De houderpagina is de pagina met de pasfoto en persoonsgegevens.
• als 1 van de ouders/voogden is overleden: de overlijdensakte van de overleden ouder/voogd
• als er een voogd aangewezen is: het officiële bewijs van voogdij
• als er een uitspraak van de rechtbank is: de toestemming van de rechtbank dat het kind mag reizen