Checklijst aanvraag Schengenvisum voor zeevarenden
Bekijk welke documenten u nodig heeft om een Schengenvisum aan te vragen voor zeevarenden.
Belangrijk om te weten
- Bereid uw aanvraag goed voor. Vul uw woonland in en bekijk wat u moet regelen om een Schengenvisum aan te vragen.
- U komt zelf naar uw afspraak om uw aanvraag te doen.
- Heeft u in de afgelopen 59 maanden al vingerafdrukken afgegeven voor een Schengenvisum? Dan mag iemand anders de aanvraag voor u doen. Als uw vingerafdrukken niet opgeslagen zijn, moet u alsnog zelf komen om uw vingerafdrukken af te geven.
- Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan u om een interview of extra documenten vragen.
- U ondertekent tijdens het indienen van de aanvraag een document om te verklaren dat:
- u begrijpt dat u alle documenten moet indienen voor de behandeling van uw aanvraag
- u accepteert dat een incomplete aanvraag kan worden geweigerd en dat u dan het geld voor de visumaanvraag niet terugkrijgt
Persoonlijke documenten
Neem mee: origineel document
U heeft een compleet ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum nodig. Dit formulier print u uit en levert u in met alle andere documenten.
Neem mee: origineel document
U heeft een geldig reisdocument nodig, bijvoorbeeld een paspoort. Uw reisdocument moet aan de volgende eisen voldoen:
- uw reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar
- uw reisdocument moet minimaal 2 lege (visum)pagina’s hebben
- uw reisdocument moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied
- uw handtekening moet in uw reisdocument staan
Neem mee: origineel document
U heeft een pasfoto nodig die voldoet aan de Nederlandse eisen:
- in kleur
- niet ouder dan 6 maanden
- afmeting van 3,5 bij 4,5 centimeter
- lichte of witte achtergrond
Bekijk waar u buiten Nederland een pasfoto kunt laten maken volgens de Nederlandse eisen
Vraagt u het visum aan bij een externe dienstverlener? Dan hoeft u geen pasfoto mee te nemen. Tijdens de aanvraag wordt er een digitale pasfoto gemaakt.
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
U heeft een geldig bewijs van legaal verblijf nodig in het land waar u het visum aanvraagt. U moet kunnen laten zien dat u legaal in het land verblijft waar u de visumaanvraag doet. Dit kan bijvoorbeeld met:
- een reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort
- een verblijfsvergunning. Deze moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na uw vertrek uit het Schengengebied.
- een visum
- een werkvergunning
Woont u niet in het land waar u de aanvraag doet? Dan moet u laten zien waarom u de aanvraag niet in uw woonland kunt doen.
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een recente en ondertekende verklaring op bedrijfsbriefpapier nodig van uw werkgever, met daarin vermeld:
- uw functie
- uw contractduur
- uw salaris
Neem mee: origineel document en kleurenkopie
Uw zeemansboekje (monsterboekje), als u deze heeft.
Documenten over uw reis en verblijf in het Schengengebied
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een ondertekende uitnodiging op bedrijfsbriefpapier nodig van de rederij in Nederland, met daarop vermeld:
- dat de rederij voor u garant staat
- dat u een medische reisverzekering heeft
- uw persoonsgegevens
- het doel van de reis
- uw paspoortgegevens
- het nummer van uw zeemansboekje (monsterboekje), als u deze heeft
- uw functie of rang als zeevarende op het schip
- de naam van het schip
- de plaats waar u aan boord gaat
- de aankomst- en vertrekdatum in en uit het Schengengebied
Neem mee: kleurenkopie van het document
U heeft een reservering nodig op uw naam van uw heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. Of een ander document die uw reisplannen laten zien. Een betaald vervoersticket is niet verplicht.