Wat is legaliseren met een apostille?

Nederland is aangesloten bij het Apostilleverdrag. De landen die hieraan meedoen legaliseren uw document met een stempel of sticker: een apostille. Deze toont aan dat de handtekening op het document echt is. Met een apostille kunt u uw document gebruiken in alle landen die meedoen aan het verdrag.

Apostille aanvragen

In Nederland haalt u een apostille bij een rechtbank. Dit kost geld. U kunt een apostille zelf aanvragen, maar u kunt dit ook door iemand anders laten doen. Hiervoor is geen machtiging nodig. Hoe u een apostille aanvraagt, verschilt per rechtbank. U kunt zelf kiezen naar welke rechtbank in Nederland u gaat. Bekijk het overzicht van Nederlandse rechtbanken.

Soms moet u het document eerst laten legaliseren door een andere organisatie voordat u een apostille kunt krijgen bij de rechtbank. Dit geldt voor het legaliseren van diploma’s, medicijnverklaringen en documenten van de Belastingdienst.

Na het regelen van een apostille kunt u uw document gebruiken in alle landen die meedoen aan het Apostilleverdrag.

Het Apostilleverdrag geldt voor:

documenten van rechterlijke instanties, zoals documenten van het Openbaar Ministerie (OM), een griffier of een gerechtsdeurwaarder
administratieve documenten, zoals getuigschriften, diploma’s of akten van de burgerlijke stand
notariële akten
officiële verklaringen op onderhandse stukken, zoals verklaringen over de registratie of het bestaan van een document op een bepaalde datum

Het Apostilleverdrag geldt niet voor:

documenten opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren, zoals een verklaring van ongehuwd zijn van een buitenlandse ambassade in Nederland
documenten voor handelstransacties of douaneformaliteiten

Gebruik documenten binnen de EU

Wilt u een openbaar document uit een land van de Europese Unie (EU) gebruiken in een ander EU-land? Bijvoorbeeld een geboorteakte, een notariële akte of een rechterlijke beslissing? Documenten van een overheid of rechterlijke instantie uit de EU hoeft u meestal niet te vertalen. Soms moet u het document wel laten aanvullen met een meertalig modelformulier. Dit formulier vraagt u aan bij de instantie die het document afgeeft. Bekijk het overzicht van alle openbare documenten die u vrij kunt gebruiken binnen de EU op de website van European Justice.

Let op: meertalige uittreksels van een geboorteakte, huwelijksakte of overlijdensakte hebben geen legalisatie of apostille nodig als u deze gaat gebruiken in:

België
Bosnië en Herzegovina
Bulgarije
Duitsland
Estland
Frankrijk
Italië
Kaapverdië
Kroatië
Litouwen
Luxemburg
Noord-Macedonië
Moldavië
Montenegro
Oostenrijk
Polen
Portugal
Roemenië
Servië
Slovenië
Spanje
Turkije
Zwitserland

Vraag bij de gemeente waar de akte is opgemaakt of u een meertalig uittreksel kunt krijgen.

Contact

Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.