Paspoort of ID-kaart aanvragen als u in China woont
Wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart aanvragen en woont u in China? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Maak uw persoonlijke checklist
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Met een persoonlijke checklist weet u welke documenten dat zijn. Maak voor elke aanvraag een aparte checklist. Bijvoorbeeld 1 voor uzelf en 1 voor uw kind.
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Heeft u een checklist aangemaakt? Ga door naar stap 2.
Stap 2: Check de extra eisen
In uw persoonlijke checklist (uit stap 1) ziet u dat u documenten uit China nodig heeft om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Hier leest u welke documenten dat zijn. En of u documenten moet laten legaliseren en vertalen.
U moet aantonen dat u legaal in China woont. Dit kan met 1 van de volgende documenten:
- een geldig visum (en documenten die dit ondersteunen)
- een geldige verblijfsvergunning
- als u ook de Chinese nationaliteit heeft: een geldig Chinees paspoort of Chinese ID-kaart
Vraagt u voor uw baby voor het eerst een paspoort of ID-kaart aan? Dan gebruikt u de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf. Is uw baby in China geboren? Dan kunt u de Medical Birth Certificate (MBC) laten zien. Deze wordt door het ziekenhuis of de verloskundige afgegeven.
Officiële handtekening op het identiteitsbewijs verplicht
Staat er in uw persoonlijke checklist dat u toestemming nodig heeft van uw ouders? En kan een van uw ouders niet met u meekomen naar de afspraak? Zoals vermeld in uw checklist, moet u naast de toestemmingsverklaring een kopie van het geldig identiteitsbewijs meenemen van de ouder die niet meekomt. Het geldige identiteitsbewijs moet een officiële handtekening bevatten. Een Chinese ID-kaart voldoet niet, omdat deze geen handtekening bevat.
Identiteitsbewijs zonder officiële handtekening?
Bevat het identiteitsbewijs van de niet meekomende ouder geen officiële handtekening? Bijvoorbeeld omdat de ouder alleen een Chinese ID-kaart heeft of een oude generatie Chinees paspoort zonder handtekening? Dan adviseren wij dat de ouder alsnog naar de afspraak komt. Mocht de ouder niet naar de afspraak kunnen komen, dan moet een gelegaliseerde toestemmingsverklaring worden overgelegd die is opgesteld bij een lokaal notariskantoor. Deze stelt de identiteit vast en legaliseert de handtekening. Dit document dient vervolgens gelegaliseerd te worden en bij de paspoortaanvraag te worden overhandigd samen met de ingevulde toestemmingsverklaring.
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit China? Dan moet u deze laten legaliseren. Bekijk meer informatie over het legaliseren van documenten uit China.
Heeft u een document uit een ander land? Bekijk of u het document moet laten legaliseren.
U kunt documenten inleveren in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Heeft u een document in het Mandarijn? Laat het document dan vertalen door een beëdigd vertaler.
Stap 3: Maak een afspraak
Heeft u alle documenten uit uw checklist bij stap 1 verzameld? En voldoen de documenten aan alle eisen bij stap 2? Dan kunt u een afspraak maken in China of in Nederland. Vraagt u een paspoort en een ID-kaart aan? Maak dan voor elk document een aparte afspraak.
Neem alle documenten uit uw checklist mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Wij kunnen u niet helpen als 1 van deze documenten ontbreekt:
- Aanvraagformulier voor paspoort of ID-kaart (ingevuld, geprint en ondertekend)
- Toestemmingsverklaring ouder / gezaghebber voor minderjarige aanvrager(s). Vraagt u een paspoort aan voor uw kind jonger dan 18 jaar? Of een ID-kaart voor uw kind jonger dan 12 jaar? En kunt u of de andere ouder niet aanwezig zijn bij de aanvraag? Dan moet deze ouder de toestemmingsverklaring invullen en ondertekenen. En een kopie van zijn of haar paspoort of ID-kaart meegeven. Op de kopie moet de datum en handtekening staan van de ouder die niet meekomt.
- Paspoort of ID-kaart. Neem al uw Nederlandse en/of buitenlandse paspoorten en ID-kaarten mee. Ook als 1 van deze documenten is verlopen.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Peking
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Shanghai
Maak online een afspraak bij het consulaat-generaal in Guangzhou
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland of op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Stap 4: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Print de checklist ook uit en neem deze mee.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
In het overzicht van de consulaire tarieven in China ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost en hoe u kunt betalen.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Laat u uw nieuwe paspoort of ID-kaart opsturen? Dan stuurt u eerst uw oude naar de ambassade. Pas dan stuurt de ambassade uw nieuwe paspoort of ID-kaart op. Er is dus een periode waarin u geen paspoort of ID-kaart heeft. Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Stap 5: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
Uw nieuwe paspoort of ID-kaart is meestal binnen 4 weken klaar. Bij het consulaat-generaal in Guangzhou duurt het meestal 6 tot 8 weken. Ontbreekt er nog een document bij uw aanvraag? Dan krijgt u hierover bericht. Het duurt dan langer. U moet uw nieuwe paspoort of ID-kaart binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
Peking
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Peking op maandag tot en met vrijdag van:
- 14.00 – 16.00 uur
Maak hiervoor een afspraak via het afsprakensyteem, of per mail via pek-ca@minbuza.nl als er geen geschikte tijden zijn.
Houd rekening met de sluitingsdagen.
Shanghai
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij het consulaat-generaal in Shanghai op maandag tot en met vrijdag van:
- 9.30 – 11.30 uur
Een afspraak maken is niet nodig. Houd rekening met de sluitingsdagen.
Guangzhou
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart tijdelijk bij het consulaat-generaal in Guangzhou op maandag tot en met vrijdag van:
- 10.30 - 12.00 uur
Stuur een e-mail naar gnz-ca@minbuza.nl om een afspraak te maken. Houd rekening met de sluitingsdagen.
U kunt uw nieuwe paspoort laten opsturen. Geef hiervoor uw postadres in Chinese karakters tijdens uw aanvraag door. U betaalt de verzendkosten aan de koerier wanneer u uw nieuwe paspoort ontvangt.
U kunt uw nieuwe ID-kaart meestal niet laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons