Legaliseren van documenten uit China voor gebruik in Nederland

Als u de Chinese nationaliteit heeft, heeft u waarschijnlijk een Hukou: een document met gegevens over de samenstelling van uw huishouden. Dit kan ook een collectieve Hukou zijn, afgegeven door bijvoorbeeld een universiteit of een weeshuis.

Een gewaarmerkte kopie van een complete en actuele Hukou is niet nodig bij:

• Een eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) waarbij de persoon vóór de aankomst in Nederland minimaal 1 jaar buiten China was. Bewijs van het verblijf in het derde land kan nodig zijn.
• Een naturalisatieaanvraag.
• Een aanvraag van gezinsmigratie waarin het bijkomende gezinslid vóór de aankomst in Nederland minimaal 1 jaar buiten China was. Bewijs van het verblijf in het derde land kan nodig zijn.

De volgende documenten laat u door een notariskantoor (Gong zheng chu / 公证处) opstellen. Deze documenten krijgt u in het Chinees. De Engelse vertaling wordt aan het document vastgemaakt. Het Chinese document is voor Nederland het belangrijkste gedeelte.

Een notarieel certificaat (notarised /notarial certificate)

Dit is een verklaring van een notaris over een gebeurtenis, bijvoorbeeld een geboorte. In de verklaring staan alle gegevens die nodig zijn over die gebeurtenis. De notaris geeft deze verklaring af op basis van een officieel Chinees document.

Een gewaarmerkte kopie (certified true copy)

Dit is een fotokopie die een notaris maakt van een origineel Chinees document. Daarbij zit een verklaring van de notaris dat de kopie hetzelfde is als het origineel.

U bent geboren vóór 1 maart 1996

U heeft nodig:

1. Een notarieel certificaat met uw geslachtsnaam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en de namen van uw vader en moeder.
2. Een gewaarmerkte kopie van 1 van de volgende documenten:
   1. De Hukou van uw ouders, waarin uw geboorte staat.
   2. Een ziekenhuisverklaring waarin staat dat deze geschikt is voor aangifte in het Hukou-register.
   3. Een verklaring van het Public Security Bureau met al uw geboortegegevens.
3. Een gewaarmerkte kopie van uw eigen actuele en complete Hukou. Deze kopie is niet nodig als u vermeld staat als inwonend kind in de complete en actuele Hukou van uw ouders (zie 2). Deze kopie is ook niet nodig bij 1 van de situaties zoals beschreven bij ‘Een Hukou’.

Andere brondocumenten worden niet geaccepteerd. Zoals een verklaring van een vroedvrouw. Heeft u alleen een identiteitskaart? Dan wordt dit ook niet geaccepteerd.

U bent geboren ná 1 maart 1996

U heeft de volgende documenten nodig:

• Een gewaarmerkte kopie van uw Medical Birth Certificate.
• Het originele Medical Birth Certificate.

Verlate aangifte van geboorte

Wat u nodig heeft is afhankelijk van uw geboortedatum. Kijk bij geboorte vóór 1 maart 1996 of bij geboorte na 1 maart 1996.

Let op: in sommige gevallen zijn extra documenten nodig. Vraag aan de Nederlandse autoriteiten welke dat zijn.

Mannen vanaf 22 jaar en vrouwen vanaf 20 jaar hebben nodig:

• Een gewaarmerkte kopie van een verklaring van het Civil Affairs Bureau.

Mannen jonger dan 22 jaar en vrouwen jonger dan 20 jaar hebben nodig:

• Een notariële verklaring van de burgerlijke staat.
• Een gewaarmerkte kopie van hun actuele en complete Hukou. Deze kopie is niet nodig bij 1 van de situaties zoals beschreven bij ‘Een Hukou’.

Om een afschrift van een huwelijksakte op te vragen heeft u de volgende documenten nodig:

• Een gewaarmerkte kopie van uw (rode) huwelijksboekje.
• Een gewaarmerkte kopie van uw actuele en complete Hukou. Daarin staat een bevestiging van het huwelijk door het Public Security Bureau. Deze kopie is niet nodig bij 1 van de situaties zoals beschreven bij ‘Een Hukou’.
• Het originele (rode) huwelijksboekje, als u de aanvraag persoonlijk doet.

U heeft nodig:

• Eén van de volgende documenten:
  1. Een gewaarmerkte kopie van de uitspraak van de rechtbank. 
  2. Een gewaarmerkte kopie van uw scheidingsboekje.
• Een gewaarmerkte kopie van uw actuele en complete Hukou, met daarin een bevestiging van de echtscheiding door het Public Security Bureau. Deze kopie is niet nodig bij 1 van de situaties zoals beschreven bij ‘Een Hukou’.

U heeft nodig:

• Eén van de volgende documenten:
  1. Een gewaarmerkte kopie van de overeenkomst tussen de ouders over wie de zorg en opvoeding (custody) krijgt van het kind.
  2. Een gewaarmerkte kopie van een rechterlijke uitspraak over welke ouder de zorg en opvoeding van het kind krijgt.
• Een gewaarmerkte kopie van het Medical Birth Certificate van het kind
  
  of
  
• Het originele Medical Birth Certificate van het kind als u de aanvraag persoonlijk doet.
• Een originele verklaring van de ouder die niet de zorg en opvoeding van het kind heeft, waarin deze ouder toestemming geeft:
  1. dat het kind met de andere ouder meegaat naar Nederland, of
  2. voor de afgifte van een paspoort aan het kind, of
  3. voor de verkrijging van de Nederlandse nationaliteit
• Een kopie van het paspoort van de ouder die niet de zorg en opvoeding van het kind heeft. Op de kopie staat de originele handtekening van deze ouder en de datum waarop de kopie is gemaakt.

U heeft 1 van de volgende documenten nodig:

• Een gewaarmerkte kopie van de overlijdensverklaring opgesteld door het Public Security Bureau.
• Bij overlijden in ziekenhuis: Een gewaarmerkte kopie van overlijdensverklaring opgesteld door het ziekenhuis.