Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen als u in Duitsland woont
Woont u in Duitsland? En wilt u een Nederlands paspoort of ID-kaart vernieuwen of voor het eerst aanvragen? Volg dan dit stappenplan.
Stap 1: Verzamel documenten (checklist)
U heeft een aantal documenten nodig om een paspoort of ID-kaart aan te vragen. Beantwoord de vragen uit de checklist. Dan weet u welke documenten u moet meenemen naar uw afspraak. En aan welke eisen deze documenten moeten voldoen. Print de checklist uit en neem deze mee naar uw afspraak.
Checklist aanvraag Nederlands paspoort of ID-kaart
JavaScript staat uit in uw browser. De filtertool kan daarom niet getoond worden. Zet JavaScript aan en open deze pagina daarna opnieuw. U ziet dan de filtertool.
Stap 2: Maak een afspraak
Heeft u alle documenten uit uw checklist bij stap 1 verzameld? En voldoen de documenten aan alle eisen? Dan kunt u een afspraak maken in Duitsland, Luxemburg, Zwitserland, Oostenrijk, Tsjechië of in Nederland. Vraagt u een paspoort en een ID-kaart aan? Maak dan voor elk document een aparte afspraak.
Afspraak in Duitsland
Neem alle documenten uit uw checklist mee naar uw afspraak. Print de checklist ook uit. En neem deze mee. Wij kunnen u niet helpen als 1 van deze documenten ontbreekt:
- Aanvraagformulier voor paspoort of ID-kaart(ingevuld, geprint en ondertekend)
- Toestemmingsverklaring ouder / gezaghebber voor minderjarige aanvrager(s). Vraagt u een paspoort aan voor uw kind jonger dan 18 jaar? Of een ID-kaart voor uw kind jonger dan 12 jaar? En kunt u of de andere ouder niet aanwezig zijn bij de aanvraag? Dan moet deze ouder de toestemmingsverklaring invullen en ondertekenen. En een kopie van zijn of haar paspoort of ID-kaart meegeven. Op de kopie moet de datum en handtekening staan van de ouder die niet meekomt.
- Paspoort of ID-kaart. Neem al uw Nederlandse en/of buitenlandse paspoorten en ID-kaarten mee. Ook als 1 van deze documenten is verlopen.
Maak een afspraak
Maak online een afspraak bij de ambassade in Berlijn
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Afspraak in Nederland
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen bij een grensgemeente in Nederland. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
U kunt een paspoort of ID-kaart aanvragen op Schiphol. U hoeft dan niet verder te lezen bij stap 4 en 5.
Afspraak in een buurland
Maak online een afspraak bij de ambassade in Luxemburg
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Zwitserland.
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Oostenrijk.
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Maak online een afspraak bij de ambassade in Tsjechië.
Afspraak wijzigen of afzeggen
Heeft u een afspraak gemaakt? Dan krijgt u een bevestiging per e-mail. Daarin staat ook een link waarmee u de afspraak kunt wijzigen of afzeggen.
Stap 3: Ga naar uw afspraak
U moet zelf langskomen om uw paspoort of ID-kaart aan te vragen. Ook als u jonger dan 18 jaar bent. Vraagt u een paspoort of ID-kaart aan voor uw baby of minderjarige kind? Dan moet ook de baby of het kind meekomen naar de afspraak.
Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Print de checklist ook uit en neem deze mee.
Moet u documenten laten legaliseren en/of vertalen? Neem dan de gelegaliseerde en vertaalde documenten mee.
Wilt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart laten opsturen? Neem dan ook het ingevulde formulier Toestemmingsverklaring versturen (reis)documenten mee. Bij stap 5 leest u meer over het laten opsturen van uw nieuwe paspoort of ID-kaart.
In het overzicht van de consulaire tarieven in Duitsland ziet u wat een paspoort of ID-kaart kost. U betaalt tijdens uw aanvraag met uw pinpas, Mastercard, Visacard, of kaart met het V-pay logo. Duitse kaarten met alleen het EC logo kunt u niet gebruiken. U kunt niet met contant geld betalen.
Een paspoort of ID-kaart kost minder bij een grensgemeente en op Schiphol.
Nee. Heeft u uw paspoort of ID-kaart nog nodig? Dan kunt u deze houden.
Wanneer moet ik mijn oude paspoort of ID-kaart inleveren?
Komt u uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen? Dan levert u uw oude paspoort of ID-kaart op dat moment in.
Wilt u uw oude paspoort of ID-kaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
U kunt uw nieuwe ID-kaart niet altijd laten opsturen. Check tijdens uw aanvraag of dit kan.
Ik heb een verblijfsvergunning of visum in mijn oude paspoort staan, wat nu?
Staat er een verblijfsvergunning of visum in uw oude paspoort? En wilt u die blijven gebruiken? Meld dit bij het
inleveren van uw oude paspoort. Die pagina’s worden dan niet ongeldig gemaakt.
Stap 4: Paspoort of ID-kaart ophalen of laten opsturen
U krijgt een e-mail als uw nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is. U moet uw nieuwe document binnen 3 maanden ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
Op de pagina Hoelang duurt het om een Nederlands paspoort of ID-kaart aan te vragen in het buitenland leest u meer over de verwerkingstijd van een paspoort of ID-kaart.
U kunt uw nieuwe paspoort of ID-kaart ophalen bij de ambassade in Berlijn op maandag tot en met donderdag van 13.30 – 15.00 uur. U moet hiervoor een afspraak maken via het online afsprakensysteem.
Doet u uw aanvraag bij de ambassade in Berlijn? En woont u niet in de directe omgeving van Berlijn? Dan kan uw nieuwe paspoort of ID-kaart meestal worden opgestuurd per UPS koerier of per aangetekende post (Einschreiben Eigenhändig). Dit hangt af van welk document u wilt aanvragen en of u een burgerservicenummer (BSN) heeft. Vul hiervoor de Toestemmingsverklaring versturen (reis)documenten in en neem het mee naar uw afspraak. Tijdens uw aanvraag wordt bepaald of en hoe uw paspoort of ID-kaart kan worden verstuurd.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons