Legaliseren van documenten uit Cuba voor gebruik in Nederland
U wilt een Cubaans document gebruiken in Nederland. U laat deze eerst legaliseren door het Cubaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna legaliseert de Nederlandse ambassade in Havana uw document.
Goed om te weten
- Spaanstalige documenten moet u laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
Legalisatie van Cubaanse documenten bestaat uit 3 stappen.
Stap 1. Laat uw document vertalen
Is uw document in het Spaans opgesteld? Voor gebruik in Nederland heeft u een vertaling nodig. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler.
- Laat zowel het document als de vertaling legaliseren.
Ga naar stap 2.
- Laat het originele document in Cuba legaliseren.
- Laat het gelegaliseerde document in Nederland vertalen door een beëdigd vertaler. U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.
Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
Ga naar stap 2.
Stap 2. Legalisatie door de Cubaanse autoriteiten
Laat uw document en eventueel de vertaling eerst legaliseren bij het Cubaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (informatie in het Engels en Spaans).
Stap 3: Legalisatie door de Nederlandse ambassade in Havana
Laat uw document en de eventueel de vertaling daarna legaliseren door de Nederlandse ambassade in Havana.
Voor het legaliseren van documenten hoeft u geen afspraak te maken.
U kunt op de volgende dagen en tijden zonder afspraak langkomen:
- Maandag, dinsdag en donderdag: 11:00 en 11:30 uur.
Check voordat u komt de sluitingsdagen van de ambassade.
Bekijk het overzicht van de consulaire tarieven voor de kosten en hoe u kunt betalen.
U kunt uw document na 1 week weer ophalen. Op het moment van uw bezoek aan de ambassade hoort u van een medewerker wanneer u het document op kunt halen.
De ambassade verstuurt geen documenten per post.
Met deze legalisaties is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Een Cubaanse geboorteakte (certification de nacimiento) kunt u bij 4 instanties in Cuba opvragen:
- de burgerlijke stand van de gemeente waarin de gebeurtenis plaatsvond
- de burgerlijke stand in Havanna
- deConsultoria Juridica Internacional
- deBufete de Servicios Especializados (informatie in het Spaans)
Cuba geeft alleen originele geboorteaktes af. Vertel bij het opvragen dat u de akte in het buitenland gaat gebruiken.
Een Cubaanse geboorteakte opvragen in Nederland
Cubanen die in Nederland wonen, kunnen op 4 manieren een originele geboorteakte aanvragen:
- via het Cubaanse consulaat in Rotterdam
- via een familielid of kennis in Cuba
- rechtstreeks via de Consultoria Juridica Internacional
- rechtstreeks via deBufete de Servicios Especializados (informatie in het Engels)
Een document van de burgerlijke staand kunt u bij 4 instanties in Cuba opvragen:
- de burgerlijke stand van de gemeente waarin de gebeurtenis plaatsvond
- de burgerlijke stand in Havanna
- de Consultoria Juridica Internacional
- deBufete de Servicios Especializados(in het Engels)
De volgende documenten kunt u opvragen:
- afschrift van een huwelijksakte (certificacion de matrimonio)
- afschrift van een echtscheidingsakte (certificacion de divorcio)
- afschrift van een overlijdensakte (certificacion de defuncion)
Een verklaring van ongehuwd zijn (Fe de solterias) vraagt u op bij de lokale burgerlijke stand. De verklaring is niet langer dan 180 dagen geldig vanaf de dag van afgifte.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie betekent niet dat de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere organisatie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per organisatie. Neem voor meer informatie contact op met de organisatie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.