Legaliseren van documenten uit Egypte voor gebruik in Nederland
U wilt een Egyptisch document gebruiken in Nederland. U heeft legalisatie nodig van het Egyptische ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna legaliseert de Nederlandse ambassade in Caïro uw document.
Goed om te weten
- Documenten in het Arabisch moet u laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- De Egyptische burgerlijke stand kan een tweetalig digitaal officieel afschrift afgeven van geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- en overlijdensaktes. U kunt een tweetalig afschrift aanvragen in het Arabisch en Nederlands/Engels/Frans/Duits. Een tweetalig afschrift hoeft u niet meer te laten vertalen.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het naar andere documenten of bijlagen? Dan moeten deze erbij zitten.
Legalisatie van documenten in het Arabisch bestaat uit 3 stappen.
Stap 1: Laat uw document vertalen
Is uw document in het Arabisch opgesteld? Voor gebruik in Nederland heeft u een vertaling nodig. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Laat het document vertalen door het vertaalbureau van het Egyptische ministerie dat het document heeft afgegeven. Let erop dat een vertaalbureau van de overheid het document vertaalt. Het ministerie van Buitenlandse Zaken in Caïro accepteert geen andere vertalingen.
- Laat zowel het document als de vertaling legaliseren.
Ga naar stap 2.
- Laat het originele document in Egypte legaliseren. Hoe u dat doet, leest u bij stap 2 en 3.
- Laat het gelegaliseerde document in Nederland vertalen door een beëdigd vertaler. U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.
Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
Stap 2: Legalisatie door de Egyptische autoriteiten
Laat uw document en eventueel de vertaling eerst legaliseren bij het Egyptische ministerie van Buitenlandse Zaken.
Ga naar stap 3.
Stap 3: Legalisatie door de Nederlandse ambassade in Caïro
Laat uw document en eventueel de vertaling daarna legaliseren door de Nederlandse ambassade in Cairo.
Voor het legaliseren van documenten is een afspraak nodig. Maak een afspraak via het online afsprakensysteem.
Bekijk het overzicht van de consulaire tarieven voor de kosten en hoe u kunt betalen.
- Het duurt meestal 1 werkdag voordat uw document gelegaliseerd is.
- Als uw document klaar is, informeert de ambassade u daarover.
- De ambassade stuurt geen documenten per post.
- U kunt uw document ophalen op maandag, woensdag, donderdag en zondag tussen 8.00 en 12.00 uur. U hoeft hiervoor geen afspraak te maken. Bekijk voordat u komt de dagen waarop de ambassade gesloten is.
Na deze legalisaties is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Een geboorte- of overlijdensakte vraagt u op via het bevolkingsregister (El Segel El Madany). U krijgt dan een origineel elektronisch afschrift. De ambassade legaliseert alleen originele documenten (dus geen kopieën of gewaarmerkte kopieën).
Een huwelijks- of echtscheidingsakte vraagt u op via het bevolkingsregister (El Segel El Madany). U krijgt dan een origineel elektronisch afschrift. De ambassade legaliseert alleen originele documenten (dus geen kopieën of gewaarmerkte kopieën).
Voor legalisatie van het afschrift heeft u niet alleen een vertaling van het originele uittreksel nodig. U heeft ook een kopie nodig van de originele handgeschreven huwelijks- of echtscheidingsakte.
Opvragen in Egypte
Een verklaring van ongehuwd zijn vraagt u op via het bevolkingsregister (El Segel El Madany). U krijgt dan een origineel elektronisch afschrift.
De Nederlandse ambassade in Caïro legaliseert alleen nog een verklaring van ongehuwd zijn die is verstrekt door het Egyptische bevolkingsregister.
Opvragen in Nederland
In Nederland kan een Egyptisch staatsburger een eigen verklaring laten opstellen bij de Egyptische ambassade in Den Haag. Daarna laat u het document nog legaliseren door het Consulair Dienstencentrum van het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie betekent niet dat de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere organisatie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per organisatie. Neem voor meer informatie contact op met de organisatie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.