Legaliseren van documenten uit Ghana voor gebruik in Nederland
U wilt een document uit Ghana gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van het Ghanese ministerie van Buitenlandse Zaken.
Goed om te weten
- Engelstalige documenten hoeft u niet te laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
Waar laat u uw document legaliseren?
Volg de stappen om een document uit Ghana te laten legaliseren:
U gaat met uw document naar een notaris (notary public). De notaris zet op uw document:
- een stempel
- een handtekening
- een zegel
De notaris verklaart hiermee:
- Uw document is een origineel Ghanees document.
- Op uw document staat de handtekening van een bevoegde functionaris.
U haalt een begeleidende brief (Cover Note) bij de rechtbank (Judicial Service). Deze Cover Note bevestigt de handtekening van de notaris.
U laat de Cover Note legaliseren door het Ghanese ministerie van Buitenlandse Zaken.
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Een afschrift van een geboorte- of overlijdensakte vraagt u op bij het centrale geboorte- en overlijdensregister (Registry of Births and Deaths) in Accra.
Een afschrift van een huwelijksakte vraagt u op waar u bent getrouwd. Dit staat vermeld op de huwelijksakte.
Een afschrift van een echtscheidingsakte (divorce order) van het burgerlijk huwelijk (ordinance) vraagt u op bij de rechtbank.
Een verklaring van ongehuwd zijn vraagt u op door een affidavit te laten opstellen. Een affidavit is een verklaring onder ede die u bij de notaris aflegt. Eén van uw ouders, het hoofd van de familie of een direct familielid mag dit ook voor u doen.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Hulp nodig bij het opvragen en legaliseren van uw documenten?
Het Consulair Dienstencentrum kan voor Nederlanders bemiddelen bij het opvragen en legaliseren van documenten uit Ghana.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie betekent niet dat de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere organisatie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per organisatie. Neem voor meer informatie contact op met de organisatie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.