Legaliseren van documenten uit Oekraïne voor gebruik in Nederland
U wilt een document uit Oekraïne gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van de Oekraïense overheid. Dit gebeurt met een apostille. Dit is een verkorte vorm van legalisatie waarmee u uw document klaarmaakt voor gebruik in Nederland.
Goed om te weten
- Sinds 7 maart 2022 geeft de Oekraïense ambassade in Den Haag certificaten van identiteitsvaststelling en nationaliteit uit aan Oekraïners die het land hebben verlaten. Dit certificaat hoeft niet door het Consulair Dienstencentrum (CDC) gelegaliseerd te worden.
- Documenten in het Oekraïens moet u laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
Legalisatie van documenten in het Oekraïens bestaat uit 2 stappen.
Stap 1: Laat uw document vertalen
Is uw document in het Oekraïens opgesteld? Voor gebruik in Nederland heeft u een vertaling nodig. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits.
- Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler.
- Laat zowel het document als de vertaling legaliseren met een apostille.
Ga naar stap 2.
- Laat het originele document in Oekraïne legaliseren met een apostille.
- Laat het gelegaliseerde document in Nederland vertalen door een beëdigd vertaler. U hoeft de vertaling niet te laten legaliseren.
Een beëdigd vertaler in Nederland kunt u vinden op de website van de Raad van Rechtsbijstand (Bureau Wbtv).
Ga naar stap 2.
Stap 2: Laat uw document legaliseren
Laat het document en eventueel de vertaling legaliseren met een apostille.
U haalt de apostille bij de Oekraïense overheid. De contactgegevens vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH) (informatie in het Engels).
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u een document dat is afgegeven door de Oekraïense ambassade in Den Haag? Laat het dan legaliseren door het Consulair Dienstencentrum.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Documenten van de burgerlijke stand kunt u opvragen bij het bevolkingsregister (DRATsS).
De volgende documenten kunt u opvragen:
- afschrift van een geboorteakte
- afschrift van een huwelijksakte
- afschrift van een echtscheidingsakte
- afschrift van een overlijdensakte
In Oekraïne
Een verklaring van ongehuwd zijn vraagt op bij een notaris.
In Nederland
Een verklaring van ongehuwd zijn vraagt u op bij de Oekraïense ambassade in Den Haag. Voorwaarde is dat u de Oekraïense nationaliteit heeft.
U bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de verklaring. De notaris en de ambassade bevestigen alleen uw handtekening.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie betekent niet dat de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere organisatie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per organisatie. Neem voor meer informatie contact op met de organisatie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.