Legaliseren van documenten uit Zuid-Sudan voor gebruik in Nederland
U wilt een document uit Zuid-Sudan gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van het Zuid-Sudanese ministerie van Buitenlandse Zaken.
Goed om te weten
- Engelstalige documenten hoeft u niet te laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
Waar laat u uw document legaliseren?
Laat uw document (en eventueel de vertaling) legaliseren door het Zuid-Sudanese ministerie van Buitenlandse Zaken.
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Waar u een afschrift van een geboorteakte haalt, ligt aan de leeftijd:
Jonger dan 2 jaar
Vraag het bewijs van aangifte (notification of birth) op bij het ministerie van Gezondheid (Ministry of Health). Dit zit in het Juba Teaching-ziekenhuis (Juba Teaching Hospital).
Ouder dan 2 jaar
Vraag een leeftijdsbepaling (assessment of age) op bij de medische commissie (Medical Commission). Het ministerie van Gezondheid geeft dan een verklaring af.
Waar u een afschrift van een huwelijksakte haalt, ligt aan het soort huwelijk dat u sloot:
Getrouwd in kerk of moskee
Vraag het afschrift op bij de kerk of moskee waar u trouwde.
Traditioneel huwelijk (naar gewoonterecht)
Vraag een verklaring aan bij de rechtbank.
Voor een afschrift van een echtscheidingsakte vraagt u een verklaring op bij de rechtbank.
Waar u een afschrift van een overlijdensakte haalt, ligt aan de plek van overlijden:
Ziekenhuis in Juba
Vraag een afschrift op bij het Juba Teaching Hospital.
Ziekenhuis buiten Juba
Vraag het afschrift aan in het ziekenhuis of kliniek waar de persoon overleed.
Niet in een ziekenhuis overleden
Informeer bij de lokale autoriteiten waar u een overlijdensakte kunt opvragen.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie betekent niet dat de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere organisatie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per organisatie. Neem voor meer informatie contact op met de organisatie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.