Legaliseren van documenten uit Hongkong voor gebruik in Nederland
U wilt een document uit Hongkong gebruiken in Nederland. U heeft daarvoor legalisatie nodig van het hooggerechtshof van Hongkong. Dit gebeurt met een apostille. Dit is een verkorte vorm van legalisatie waarmee u uw document klaarmaakt voor gebruik in Nederland.
Goed om te weten
- In Hongkong worden documenten in het Engels of Chinees afgegeven. Engelse documenten hoeft u niet te laten vertalen voor gebruik in Nederland.
- Uw document moet origineel en compleet zijn. Verwijst het document naar andere documenten of bijlagen, dan moeten deze erbij zitten.
- Let op: de procedure voor het legaliseren van documenten uit China of documenten uit Macau kan anders zijn.
Waar laat u uw document legaliseren?
U haalt de apostille bij het hooggerechtshof van Hongkong. De contactgegevens vindt u op de site van de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH) (informatie in het Engels).
Na legalisatie is het document klaar voor gebruik in Nederland.
U kunt het document ook gebruiken in Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba en Sint Eustatius.
Heeft u het document nog niet?
Lees waar u het document opvraagt als u het nog niet heeft.
Documenten van de burgerlijke stand vraagt u op bij het Departement van Immigratie, het Hong Kong Immigration Department (informatie in het Engels).
De volgende documenten kunt u opvragen:
- afschrift van een geboorteakte
- afschrift van een huwelijksakte (certified true copy / certificate of marriage)
- afschrift van een overlijdensakte
Een verklaring van ongehuwd zijn vraagt u op bij het huwelijksregister (marriage registration & records office) in Hongkong.
Een afschrift van een echtscheidingsakte (decree absolute) vraagt u op bij de familierechtbank (family court registry). Op het afschrift is het zegel van het gerechtshof in uw district (district court) nodig.
Wilt u een ander document opvragen? Vraag aan de lokale autoriteiten waar u dit kunt doen.
Hulp nodig bij het opvragen en legaliseren van uw documenten?
Het Consulair Dienstencentrum kan voor Nederlanders bemiddelen bij het opvragen en legaliseren van documenten uit Hongkong.
Na legalisatie
Controle van uw document in Nederland
De legalisatie betekent niet dat de inhoud klopt of dat het document echt is. Een gemeente in Nederland, de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) of een andere organisatie kan dit nog controleren. De stempel of de sticker op uw document betekent alleen dat de juiste handtekening op uw document staat.
Geldigheid van uw document
Hoelang uw document of legalisatiestempel geldig is, verschilt per organisatie. Neem voor meer informatie contact op met de organisatie in Nederland die vraagt om het document.
Contact
Komt u er niet uit? Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met ons.